Polityka Prywatności Serwisu aikeep.io

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług serwisu aikeep.io.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest: aikeep.io (dalej: „Administrator").

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Dane niezbędne do wystawienia faktury VAT (Nazwa firmy, NIP, Adres) oraz dane niezbędne do utworzenia konta użytkownika i zapewnienia dostępu do usługi (adres e-mail).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przede wszystkim obowiązków podatkowych i księgowych (przechowywanie faktur).
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Dochodzenie ewentualnych roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, obsługa zapytań kontaktowych.

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, np. biuro księgowe (w celu rozliczeń podatkowych) oraz operator płatności Paddle (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji). Serwis jest hostowany na własnej infrastrukturze serwerowej (TufAI) — dane nie są przekazywane zewnętrznym dostawcom chmury.

4. Okres Przechowywania

Dane związane z realizacją umowy i fakturowaniem będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg ordynacji podatkowej). Dane konta użytkownika – przez okres trwania umowy.

5. Twoje Prawa

Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Pliki Cookies

Serwis aikeep.io nie wykorzystuje plików cookies śledzących ani marketingowych. Operator płatności Paddle może używać cookies niezbędnych do obsługi procesu transakcji — zgodnie z własną polityką prywatności Paddle.